海运出口通关及港口流程

一、货物运抵港口前

1. 联系货代并订舱

主体：国内出口商与货代

操作：出口商联系货代，提供出口货物的详细信息，包括品名、数量、体积、重量等。货代根据出口商的要求，向船公司订舱，并获取装货单（Shipping Order，简称SO）或入舱纸。

2. 准备报关资料

主体：国内出口商

操作：资料包括出口合同、发票、装箱单、报关委托书、许可证（视货物受国家海关监管情况而定）等。这些资料是向海关申报出口的基础，务必确保准确无误。

3. 出口订舱

主体：发货人或其代理（货代）

操作：通过船公司或船代订舱平台、电子邮件或现场窗口进行订舱，船公司或船代签发装货单。

4. 放箱与提箱

主体：货代（或委托放箱公司）、车队

操作：货代通过平台办理放箱手续，向船代支付设备交接单费用，船代签发设备交接单。车队凭设备交接单和装货单到船公司/船代指定的集装箱管理堆场提取空箱。

5. 装货

主体：车队、发货人、货代

操作：车队按照发货人或其代理（货代）指示到指定地点装货。装箱过程中，需要确保货物的安全性和完整性，同时装箱单需详细列明每个箱子的货物名称、数量、重量等信息。

6. 运输至港口

主体：车队、港口

操作：装箱好的货物被运往指定的出口口岸或港口，准备进行报关和装船。

7. 传输预配舱单

主体：船公司、船代、海关

操作：船公司/船代通过数据传输系统或国际贸易单一窗口向海关传输预配舱单数据。

8. 出口报关

主体：货代、报关行、海关

操作：货代/报关行查询舱单信息、整理报关所需单证材料（如出口货物报关单、托运单、发票、贸易合同等），通过自有关务系统或国际贸易单一窗口向海关进行报关单申报。一些特殊情形需要通过海关窗口进行纸质申报。

9. 海关审单

主体：海关

操作：海关进行电脑审单，如有必要转人工审单。

二、货物运抵港口后

10. 码头集港预约

主体：港口、货代、放箱公司、车队

操作：货代（或委托放箱公司、车队）通过港口集中受理平台向港口支付货物港务费等相关费用，预约集港时间（最终授权给负责提箱的车队）。

11. 码头集港作业

主体：港口、车队

操作：车队安排集卡到码头送箱，司机到码头后安指定位置送箱并出闸口。

12. 通知查验（如有）

主体：海关、货代、报关行

操作：海关向报关企业（货代、报关行）发送查验通知书，企业通过国际贸易单一窗口接收。查验场站按照作业计划和海关的指令对集装箱进行拖运、经过海关查验设备、掏箱、摆箱，海关查验关员进行查验。如有异常进行下一步处置，无问题后查验场站安排重新装箱并将集装箱运回堆存场地。

13. 查验预约（如有）

主体：查验场站、货代、报关行

操作：货代/报关行在港口集中受理平台预约查验作业，查验场站安排作业计划。

14. 查验作业（如有）

主体：查验场站、货代、报关行、海关

操作：查验场站按照作业计划和海关的指令对集装箱进行拖运、经过海关H986查验设备、掏箱、摆箱，海关查验关员进行查验，如有异常进行下一步处置，无问题后查验场站安排重新装箱并将集装箱运回堆存场地。

15. 海关放行

主体：海关、货代、报关行

操作：海关向报关企业（货代、报关行）发送放行指令，企业通过国际贸易单一窗口接收。

三、海关放行后

16. 发送装载舱单

主体：船代、海关

操作：船公司/船代通过数据传输系统或国际贸易单一窗口向海关传输装载舱单数据。海关对碰装载舱单和报关单，无问题发送货物放行指令，允许港口装船。

17. 货物放行

主体：海关、港口

操作：海关对碰装载舱单和报关单，无问题发送货物放行指令，允许港口装船。

18. 集装箱装船

主体：港口

操作：港口安排作业计划，并按照作业计划进行装船，港口向海关发送理货报告。

19. 发送清洁舱单

主体：船代、海关

操作：船公司/船代通过数据传输系统或国际贸易单一窗口向海关传输清洁舱单数据。

20. 签发提单

主体：船公司、船代、货代、发货人

操作：发货人或其代理（货代）与船公司/船代结费，船公司/船代向发货人签发提单。